本指南详细阐述了如何通过批量邀请功能，将多名用户邀请至您的Discourse实例。
所需用户级别：管理员
若逐一邀请大量用户加入您的Discourse实例，可能会耗费大量时间。幸而，Discourse提供了批量邀请功能，使您能够一次性邀请多名用户。本指南将引领您完成批量邀请的整个流程。
无法直接邀请用户加入预设群组，例如信任等级群组、管理员、版主或工作人员群组。作为解决方法，您可以在群组配置页面的“效果”部分，设置自定义群组以自动调整用户的信任等级。通过此方式，您可以将受邀用户的信任等级设置为不同于站点“默认受邀者信任等级”设置的其他等级。
概览
- 启用“允许批量邀请”站点设置
- 准备包含用户信息的CSV文件
- 将CSV文件上传至您的Discourse实例
- 监控批量邀请的进度
启用“允许批量邀请”站点设置
- 导航至您的站点设置，路径为 管理员 >
所有站点设置，搜索“bulk invite”。或直接访问 {your.domain.com}/admin/site_settings/category/all_results?filter=bulk%20invite - 若尚未启用，请勾选“允许批量邀请”旁边的复选框，并点击确认标记以保存站点设置。
准备CSV文件
第一步是创建一个CSV（逗号分隔值）文件，其中包含您希望邀请的用户的相关信息。以下是您需要了解的内容：
- 每一行代表一名用户
- 电子邮件地址为必填项，且必须位于第一列
- 群组分配（可选）位于第二列
- 特定主题ID（可选）位于第三列
CSV文件的结构如下：
email,groups,topic_id
CSV文件准则
- 电子邮件地址必须有效
- 多个群组之间用分号分隔（例如：
group_1;group_2;group_3） - 若您希望将现有用户加入群组，也可将其包含在内
- 仅电子邮件为必填项，群组和主题ID为可选
CSV文件示例
[email protected],group_1;group_2,topic_id
[email protected],group_3,
[email protected],,
您可以使用如Microsoft Excel或Google Sheets等电子表格软件轻松创建CSV文件。以下是其在电子表格中可能呈现的样例：
完成编辑后，请务必将文件保存为CSV格式。
上传CSV文件
当您准备好CSV文件后，请按照以下步骤进行上传：
- 在管理员用户的个人资料中，导航至“邀请”选项卡。网址为：
{your.domain.com}/my/invited/pending - 点击“从文件批量邀请”按钮
3. 在弹出的窗口中，上传您的CSV文件
4. 确认上传
上传完成后，您将收到一条确认消息，告知您将在流程完成后收到通知。
监控批量邀请进度
CSV文件处理完毕后，您将收到一条私人消息通知，其中包含进度报告。报告内容包括：
- 已发送邀请的总数
- 未发送邀请的数量（如有）
- 过程中出现的任何错误
您可以在个人资料的邀请页面查看成功发送的邀请列表。
后续步骤
CSV文件中的每个电子邮件地址都将收到一封邀请邮件。邮件内容包括：
- 发送邀请者的姓名
- 您社区的标题
- 社区的简要描述（来自
站点描述设置） - 一个邀请链接
当被邀请用户点击确认链接时：
- 他们的账户将立即激活并与电子邮件地址关联
- 他们将被添加到指定的群组中（如果CSV中包含群组信息）
- 他们将被引导至目标主题（如果指定了主题ID）
自定义邀请邮件
如果您希望自定义邀请邮件的文本：
- 对于一般邀请，请编辑“邀请论坛邮件”模板
- 对于包含特定主题ID的邀请，请编辑“邀请邮件”模板